Key to success ligt bij medewerkers op de werkvloer

Clondalkin Flexible Packaging in Grootegast startte in 2013 een project rond ATEX en dat loopt tot op de dag van vandaag. Robert Schreurs, manager operations: ‘Veiligheid staat bij ons op nummer één. De maatregelen en acties hebben een dusdanig positief effect op de veiligheid en de orde en netheid in het algemeen, dat we besloten hebben om full power door te gaan.’

Aanleiding voor de extra stappen met betrekking tot ATEX is een bezoek van de inspectie SZW, de voormalig arbeidsinspectie. ‘We dachten de zaken in orde te hebben en beschikten over een explosieveiligheidsdocument (EVD), de wettelijk verplichte documentatie die we direct na het actief worden van de ATEX-regelgeving in 2006 hadden opgesteld in samenwerking met een externe specialist. De inspectie vroeg ons desondanks opnieuw naar ATEX te kijken. We hebben dit aangegrepen om de veiligheid en de orde en netheid naar een hoger plan te tillen.’

Welke maatregelen hebben jullie sinds 2013 zoal genomen?
Te veel om op te sommen. We hebben stappen gezet op het gebied van documentatie, markering en identificatie en op organisatorisch en technisch terrein. We hebben onder meer een interne lesmodule opgezet en nieuwe procedures en instructies ingevoerd. We hebben het toezicht verscherpt en controlerondes ingevoerd. Op technisch vlak hebben we EX-apparatuur geïnstalleerd evenals LEL-sensoren.’

Hoe komt dit tot uiting?
‘Voornamelijk door de waarschuwingsborden bij de toegangen, door borden met tekeningen bij de machines en op de afdelingen en door de lijnen met EX-symbolen op de vloer. In de kantine hebben we een beeldscherm opgehangen waarop we medewerkers continu informeren over diverse onderwerpen, waaronder ATEX, maar ook de verjaardagen staan er op. Dat heeft de onderlinge sfeer en collegialiteit sterk bevorderd.’

De jury van de Kartoflex Arbo Trofee noemt jullie prestaties op het terrein van ATEX ‘opmerkelijk’. Jullie hebben er meer dan gemiddeld energie in gestoken… Waarom?
‘Veel bedrijven denken dat ze de zaken op orde hebben. Dat dachten wij ook. Enerzijds werden we als het ware wakker geschud door de inspectie, anderzijds zagen we dat de maatregelen en acties een positief effect hadden op de veiligheid en de orde en netheid in het algemeen. Meer structuur leidt tot beter overzicht en minder fouten en dat heeft impact op de kwaliteit.

De key to success ligt uiteindelijk bij de medewerkers op de werkvloer. Je kunt de zaken technisch nog zo goed voor elkaar hebben, als medewerkers er niet naar handelen, kan dat uiteindelijk toch tot explosies leiden. Ik heb in recente sollicitaties meegemaakt dat ervaren kandidaten voor een functie van drukker en lamineerder het woord ATEX niet kenden. Als dat het geval is, mag je als organisatie concluderen dat je nog niet klaar bent.’

Hoe zorgt u ervoor dat de aandacht voor ATEX niet verslapt?
‘Door de kracht van de herhaling. Ten eerste krijgen de medewerkers een jaarlijkse herhalingstraining specifiek met betrekking tot ATEX. Op het beeldscherm in de kantine laten we het onderwerp ATEX regelmatig terugkeren. Daarnaast hebben we de wekelijkse inspectieronde geïntroduceerd om de veiligheid en orde en netheid te blijven borgen. Wekelijks lopen diverse medewerkers van kantoor, inclusief de directeur, in koppels van twee personen rondes door de fabriek. Hun bevindingen verwerken ze in een fotorapportage die op het beeldscherm verschijnt. Medewerkers spreken elkaar aan op afwijkingen. Resultaat is dat een afdeling zichzelf niet twee keer met dezelfde afwijking op het beeldscherm wil terugzien.’

Heeft u tips voor andere Kartoflex-leden?
‘Probeer het wiel niet opnieuw uit te vinden. Kijk bij elkaar in de keuken en leer van elkaar. Maak gebruik van de tools en kennis die binnen Kartoflex aanwezig zijn. Daar hebben wij zelf ook veel profijt van gehad. Denk bijvoorbeeld aan de safety checks. Probeer daarnaast om je de beschikbare kennis eigen te maken en vaar niet blind op een adviseur of leverancier. De uiteindelijke sleutel tot succes ligt echter bij de medewerkers op de werkvloer.’ 

Kijk hier voor de toelichting en meer beeldmateriaal.