CSRD | MEMBER ONLY

Bij Kartoflex staan we voor goed werkgeverschap en deskundige ondersteuning. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) brengt belangrijke veranderingen met zich mee op het gebied van duurzaamheidsrapportage, en wij willen onze leden hierbij helpen.

Op deze pagina vind je alle benodigde informatie over de CSRD en de impact ervan op jouw bedrijf, juist als jouw bedrijf zelf niet CSRD-plichtig is.

Wat is de CSRD?
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een nieuwe EU-richtlijn die bedrijven verplicht om te rapporteren over de impact van hun activiteiten op ESG-gebied (milieu, sociaal en governance). Beursgenoteerde bedrijven moeten dit sinds 2025 (over het jaar 2024) en grote bedrijven (>1000 medewerkers) zullen dit vanaf 2028 (over het jaar 2027) ook moeten doen [1].

De CSRD richt zich op transparantie en verantwoording, en vereist dat bedrijven gedetailleerde informatie verstrekken over hun duurzaamheidsbeleid, -doelstellingen en -prestaties. Dit omvat onder andere gegevens over CO2-uitstoot, energieverbruik, watergebruik, afvalbeheer en sociale aspecten zoals arbeidsomstandigheden en mensenrechten

Over welke thema’s moeten niet CSRD-plichtige Kartoflex leden rapporteren?
CSRD-plichtige bedrijven voeren een dubbele materialiteitsanalyse (DMA) uit om op basis van zowel interne als externe stakeholderbelangen te bepalen welke thema’s voor hen materieel (losjes vertaald: relevant) zijn. Om te bepalen welke thema’s voor Kartoflex leden relevant zijn om over te rapporteren aan hun CSRD-plichtige ketenpartners hebben we een vergelijkbare, maar kleinschaligere analyse uitgevoerd waarbij de volgende stappen zijn ondernomen:

  • Stap 1: Desk research onder bedrijven in de branche en de keten die (al dan niet vrijwillig) al over duurzaamheid rapporteren om een longlist van mogelijk materiele thema’s op te stellen
  • Stap 2: Interviews met 3 organisaties uit de achterban van Kartoflex om van de longlist tot een shortlist te komen. De geïnterviewde organisaties zijn ENR, Acket en Dings Kartonnage.
  • Stap 3: Valideren van de shortlist van materiele thema’s met de klankbordgroep vanuit Kartoflex - Dorien van den Helm (Acket), Rolf Carsjens (ENR), Ken Haan (MM Group)
  • Stap 4: Opstellen van de te rapporteren datapunten aan de hand van de materiele thema’s en de Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-list SMEs (VSME)

Door de VSME te volgen bij het rapporteren aan CSRD-plichtige ketenpartners voldoet uw organisatie aan wat maximaal gevraagd mag worden volgens de (nieuwe) CSRD wetgeving [2]. De resulterende thema’s en datapunten zijn terug te vinden in de template voor CSRD-dataverzoeken die hieronder verder toegelicht wordt.

Template voor reactie op CSRD-plichtige ketenpartners
Om jullie als leden te ondersteunen bij het beantwoorden van vragen van CSRD-plichtige ketenpartners, hebben we een template voor CSRD-dataverzoeken ontwikkeld. Dit template maakt het reageren eenvoudig door het invullen van de benodigde informatie van jullie organisatie. Door de template in te vullen en terug te sturen naar de aanvrager, voldoet je organisatie volledig aan de verplichtingen. In de bijbehorende handleiding vind je per invulveld een toelichting op de benodigde informatie, het format waarin deze informatie ingevuld moet worden en de eventuele eenheden van datapunten.

*Engelstalige versie van beide documenten: template en manual.


[1] “Companies in the scope of the CSRD will not be able to request from companies in their value chain that are out of scope, including SMEs and small mid-caps, information that goes beyond the information set out in the VSME voluntary standard.” Omnibus

 

[2] Op 26 februari 2025 heeft de Europese commissie een Omnibus Q&A  voorgesteld die deze definitie van grote bedrijven en deze timing van rapporteren voorstelt. Formeel is dit voorstel nog niet aangenomen, maar de verwachting is dat dit later in 2025 wel zal gebeuren.